药企研发必用神器——全新新药研发项目管理系统
全新新药研发项目管理系统是目前市场上最适合药企研发的项目管理系统，它能够提高研发效率，节约研发成本。下面将从不同的维度来介绍它的作用。
维度1：流程管理
背景：药品研发的流程是复杂而繁琐的，需要协调不同科室之间的工作。在没有现代化管理手段的时候，往往需要投入大量人力、物力，甚至时间成本。全新新药研发项目管理系统的出现，使得药企的流程管理变得更加高效。
说明：新药研发项目管理系统可以将整个项目分解为多个环节，每个环节再拆分成多个子任务，在指定的时间内完成。指派的任务可以清晰地显现在每个员工的任务列表中，从而使组织更加有序、明确，防止人员之间的信息流失和工作的重叠。
步骤：在新药研发项目管理系统中新建项目，进入项目后可以添加流程节点，具体交由负责人调度，根据任务清单执行各项任务。
功能：流程规划、任务分派、汇报、管控、协作。
价值：减少了人力投入，提高了效率，整合关键环节，加快了新药研发周期。
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注意点：需要公司领导对任务清单进行严格的监督，且要注意每个任务的时效性、优先级和成果。确保每个环节的任务都得到了匹配的分配和完成。
举例：以缺陷管理为例，当测试人员发现缺陷时，可以通过填写缺陷单或直接在系统中指定的表单上报。由缺陷管理人员负责收集、处理、分析和反馈各类缺陷信息，协调开发人员完成缺陷处理、验证、确认等操作。
维度2：数据管理
背景：药企在新药研发中需要处理和管理的数据涉及到面广、复杂，数据类型也比较丰富。在传统的数据管理中，尤其是在用聚合、转化、整合数据，并依据相关工作任务及工作流程来优化的时候，往往需要花费大量的人工和时间成本。
说明：全新新药研发项目管理系统提供了多种数据管理的方式，包括但不限于，文本、图片、语音、视频等。用户可以将不同数据与不同任务、类别或文件夹关联，并进行分类、备份、分享、权限管理。
步骤：打开系统选择需要处理的数据，上传并关联相应的任务或类别，并进行分类、管理、分享。
功能：数据上传、管理、共享、权限管理。
价值：提高数据处理效率，确保数据安全可靠，并且为移动端设备进行优化，方便远程使用。
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注意点：需要注意数据的分类和管理，确保数据清晰、无误，并且应该进行备份，以避免数据错误造成重大损失。
举例：药企内部流转数据管理，通过新药研发项目管理系统，可以实现分支机构之间的数据共享、备份等操作，以保证数据的一致性、完整性和安全性。
维度3：团队协作
背景：药企研发人员分散在不同的地区，时间概念也很不一定，需要协调工作进度和结果。与此同时，项目中涉及到的分支机构众多，需要跨地区、部门间的协作。
说明：全新新药研发项目管理系统具有一键呼叫、项目组织、团队协作、资讯共享等功能，不仅可以让团队成员在任何地点，使用任何设备协作，而且还可以进行实时的数据同步和共享，以确保团队协作的效率和一致性。
步骤：管理员将团队成员加入到系统中，成员在系统中更新和分享文件信息，自动实时同步到各个成员的本地设备中，协作完成后及时提交完成情况。
功能：集成通讯、数据协同、协作管理、资讯共享等功能。
价值：提高团队工作效率，简化团队沟通成本，减少错误判断。
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注意点：系统安装、团队成员管理，应安排专人负责，确保团队安全和操作规范。
举例：比如在团队协作中，每个成员要及时反馈自己的进展情况，管理人员可以根据每个成员反馈的内容，及时调整和沟通，有效避免项目延误以及提高整个团队的工作效率。
维度4：文档管理
背景：在药企的研发项目中，需要处理许多文档，如研发方案、设计规范、研究成果等。管理这些文档的过程十分繁琐和耗时。
说明：全新新药研发项目管理系统提供了一套完善的文档管理解决方案，可满足药企内部文档管理的需求。文档可以上传到系统中，可进行分类，权限管理，整合项目信息，可让管理者随时掌控文档情况，确保所有人都在使用相同版本的文档，有效节约时间资源。
步骤：管理员、成员将需要管理或分享的文档上传到系统中，进行文档分类、整合和数据分析。
功能：文档存储、权限管理、版本控制、版本历史、历史记录查看、文档版本比较、文档回收站恢复等功能。
价值：节约文档管理时间和资源，加快文档查询速度，数据安全可靠。
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注意点：在上传和管理文档时，需要注意文档的分类和整理，确保文档清晰明了，并且需要进行权限管理，以防止文档泄密和错传。
举例：如对某一产品进行规划，具体包括各种文档，如市场调研报告、研发方案、原材料采购、生产计划、售后服务等。通过全新新药研发项目管理系统中“文档管理”功能，可在设计、生产、售后的每个环节中方便共享、邀请反馈等。
维度5：项目汇报
背景：药企研发项目需要及时、准确地向领导层和其他部门的人员汇报项目进展情况。在没有科学化的管理手段的时候，如何使各部门和团队在时间和空间上协调是一个难题。
说明：全新新药研发项目管理系统提供了实时的汇报和检查功能，完成项目汇报后系统会自动产生图表。各级领导也可以通过系统来查看各部门的进度情况。
步骤：根据需要设置项目汇报方式和样式，通过系统进行汇报，并可分享数据给不同的团队进行查看和评估。
功能：项目汇报、数据分析、图表生成、数据导出、权限管理等。
价值：准确、实时反馈项目进展情况，避免延误，降低风险。
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注意点：在进行项目汇报时，需要注意报告的精简和内容准确性。尽量采用图表等方式简化表述，让汇报更加直观、有条理性。
举例：比如针对各部门需最新进展情况进行呈现，管理人员可以根据数据集成的信息，快速呈现各类数据，并进行深度挖掘分析，从而有效提供精准的决策支持信息。
维度6：需求管理
背景：药企的研发项目涉及到各种需求，在没有现代化系统的情况下，很难将所有的需求得到清晰的组合、分析和管理，容易引发项目延误的情况。
说明：全新新药研发项目管理系统将会帮助用户轻松管理项目需求，简化流程，减少人力投入操作，提升团队执行效率。
步骤：在系统中新建一个需求单，包括需求名称、需求描述、类型、优先级，特别是需求的状态跟踪。然后管理人员可根据需求分配，确定任务计划，确保项目按时完成。
功能：需求列表、需求分类、需求跟踪、需求版本控制、需求审批等功能。
价值：提高项目执行准确性和效率，避免因需求不清晰或错误导致时间和资源的浪费。
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注意点：需求的及时更新和版本维护是非常重要的，团队成员需要定期进行跟踪、整理和录入，以确保项目执行的顺畅，同时也需要注意需求相容的问题。
举例：在药企的研发项目中，需求管理可以将不同部门的需求集中，制定出完整的需求计划，避免偏差扰乱项目计划。
维度7：缺陷管理
背景：在药企的研发项目中，发现软件缺陷或功能异常是常有的事情，但如何有效地捕捉、记录、分组性和解决这些问题十分关键。
说明：全新新药研发项目管理系统提供专业的缺陷管理解决方案，用户可随时上传和记录缺陷，系统自动处理缺陷，便于领导和相关部门尽快掌握项目进展的真实情况。
步骤：在系统中新建一个缺陷单，包括缺陷名称、缺陷描述、缺陷类型，缺陷版本、图片描述、记录人员等信息。由质量控制人员审核和处理，确保系统升级有正常运行的新版本。
功能：缺陷摘要、缺陷记录、缺陷状态追踪、缺陷版本控制等。
价值：缺陷管理的健全体制，可以提高软件的质量和实用性，减少后期的修正成本。
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注意点：用户上传和管理缺陷时，需要注意描述的准确性和完整性，以免造成误导或者误解，另外，缺陷的唯一性，可以通过统一标识码唯一标识，以避免误判和错误处理的情况。
举例：在软件测试过程中，通过该缺陷管理系统，管理人员可以定期进行测试报告分析和处理，从而减少不当因素影响，迎合用户需求，最终达到研发目标。
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