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如何做好工程档案管理工作
1、工程资料整编方案是工程资料整理的依据,如在方案中要明确各施工检验批的划分数量、各种材料的检验批次、检查点数、个施工工序的检查验证部位,以便工程资料记录整理与工程实际施工相符合。
2、这就要求对内,工程档案管理人员要定期参加专业理论学习,懂技术、会管理、业务精,并取得相应的管理资质、持证上岗;对外,定期举办工程档案管理的集中业务培训,及时做好各种文件、标准的讲解、培训工作。
3、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
基建工程项目档案管理工作的建议?
在项目建设中,主要任务是加强对工程建设的管理,保证工程的质量并在规定的工期内完成,对于基建档案管理来说,工作人员大多是临时组成的,其部门也是根据工程需要临时建立,管理层对其并不重视,认为在档案管理上花钱、花时间没必要。
文件材料应按时归档,重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。
基建档案管理是整个工程建设过程中的一项重要基础工作,是建设项目在勘察设计、立项审批、招投标、施工监理、竣工验收等环节中形成的以纸质、胶片、磁介、光介等载体存在的文字、图表、声像等形式的全部文件。
一是项目建设前期阶段就应及时建立档案工作,加强对前期阶段产生的文件材料的管理,在建设合同中要明确提出对文件材料的编制、整理及提交的具体要求。二是在检查落实建设项目的实施过程中,要同时检查落实档案工作的情况。
档案管理工作做好了,一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况,适时调整经营策略提供准确依据,为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果,为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。
工程档案是为本工程管理、维修、改建、扩建、恢复等工作提供依据,是一项最重要的作用。加强工程建设项目档案管理的有效措施 (1)增强思想意识。一切工作的根源在于改变思想,端正态度。
如何进行建设项目的档案管理?
(二)档案工作要与项目建设同步进行 坚持档案工作与工程建设“三同步”是我国基本建设项目档案工作的一条重要经验,也是基本建设项目档案工作是否能达到预期效果的关键。
档案管理工作做好了,一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况,适时调整经营策略提供准确依据,为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果,为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。
文件材料应按时归档,重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。
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